如何开投资者关系会议

投资者关系会议是重要人士和重要场合的会议，一般使用人工会议召开。人工会议服务将为客户提供从会前通知提醒、参与人人工登记、接应到会议的全程监控和支持的全方位服务，使会议的组织和管理变得非常简单，同时可以根据客户的需求提供会议服务报告。

如何成功召开人工会：

1. 邀请

• 明确召开会议需要达到的目标，定位主讲嘉宾和目标客户。

• 使用引人注目的活动主题与生动形象的描述文字，吸引客户参会；例如：新产品行情-大象在起舞。

• 准确选择会议时间：产品销售时可以开展简单调研，询问符合目标客户的方便参加电话会议的时间。

• 会议通知通过多种渠道推送给目标客户，比如Outlook邮件提醒（会议前15分钟弹出）、短信、微信平台推送等。至少提前一天发送会议通知，并在会前半小时追发一次。

2. 确认参会者身份

• 白名单设置，包含：客户、理财师、内部人员。

• 名单内的直接可以加入会议，名单外的需要与本次会议的联系人确认是否可以直接加，或者确认后方可加入。

• 直接加入：询问客户身份是客户、理财师、内部人员，记录对应信息（姓名、分公司名称或者地区等）直接加入。

• 需要确认：通过微信、QQ等多种网络形式在线记录客户姓名，与会议的联系确认之后再将客户加入。

3. 召开

• 固定的会议室。

• 尽可能安静的会议环境。

• 硬件设备。

• 良好的网络环境及会议电话（Polycom）确保会议质量。

• 发言人和嘉宾的声音测试。

• 由项目经理在会议正式开始前与发言人、嘉宾进行声音测试，调整至最好的声音效果。

4. 发言

• 准备的演讲资料应足够多和足够有趣生动的内容，吸引参会者的注意力。

• 多位发言人时提前确定发言顺序。

• 确保发言人周围环境安静，避免杂音传入会场。

• 通过手机接入会议的发言人避免在会期间接听其他来电。

• 活动开始时明确、简要地介绍会议内容或将为参会者带来好处。

• 时间长度最好不超过30分钟，保证听众注意力。

5. 问答及投票

• Q&A问答，可以查看举手提问者名单，调整提问者顺序。

• 采取投票的方式增加互动性和反馈会议效果。

• 如对问答环节的满意度投票；对会议整体满意度的投票。

• 可实现：参与者通过电话按键的方式选择满意度：满意*1；不满意*2。

6. 数据改进

• 会后报告：参会者名单及出入会记录，提问、投票情况统计，会议实施结果总结。

• 会议录音：Email会议录音文件给指定接收人，设置录音电话回放，提供回放接入号及密码，供拨打收听录音，个性化配置，接入号码、会议密码。